Jakie dokumenty pokazują, że firma realizuje art. 4 AI Act?
AI Act nie podaje listy dokumentów ani nie wymaga certyfikatu. Firma pokazuje podjęte działania: rejestr narzędzi AI, zasady użycia, program szkoleń i ich ewidencję.
Dla: compliance, HR, zarząd · Autor: Karol Krawczyk
Materiał informacyjny, nie porada prawna. Opracowany na podstawie tekstu przepisów i oficjalnych dokumentów, bez opinii prawnika. Przy decyzji w konkretnej sprawie skonsultuj się z prawnikiem. Widzisz błąd? Napisz.
Wyjaśnienie
Art. 4 AI Act nie wymienia żadnych dokumentów. Komisja Europejska w Q&A o kompetencjach w zakresie AI pisze, że certyfikat nie jest potrzebny, a organizacja może prowadzić wewnętrzny zapis szkoleń i innych działań. Od 27 lipca 2026 r., po zmianie rozporządzeniem (UE) 2026/1744, art. 4 wymaga podejmowania środków wspierających rozwój kompetencji personelu, bez gwarantowania określonego poziomu wiedzy konkretnej osoby. Dokumentacja ma więc pokazać, jakie środki firma podjęła, dla kogo i dlaczego w takim zakresie.
W praktyce podstawą jest rejestr narzędzi AI używanych w firmie: do czego służą, kto z nich korzysta i jaką rolę ma firma (podmiot stosujący czy dostawca). Obok niego firma trzyma politykę korzystania z AI z datą i numerem wersji oraz program kompetencji z podziałem na grupy, uzasadniony kryteriami z art. 4: wiedzą techniczną i doświadczeniem ludzi, kontekstem użycia i osobami, których dotyczą wyniki. Do tego materiały szkoleniowe w wersji, która była użyta, i ewidencja udziału: listy obecności, potwierdzenia ukończenia e-learningu, daty.
Ewidencja obejmuje dane osobowe pracowników, więc warto zbierać tylko to, co potrzebne do wykazania udziału, i ustalić okres przechowywania. Wynik testu nie jest wymagany, bo przepis nie każe zapewniać poziomu kompetencji; jeśli firma test robi, wyniki mogą służyć do poprawy programu.
Osobny dokument potrzebny jest przy systemach wysokiego ryzyka z załącznika III. Art. 26 ust. 2 wymaga, by nadzór nad takim systemem powierzyć osobom z odpowiednimi kompetencjami, przeszkoleniem i uprawnieniami, więc firma powinna mieć wyznaczenie tych osób i zapis szkolenia z konkretnego systemu. Po zmianie z 2026/1744 te obowiązki stosuje się od 2 grudnia 2027 r. Dokumenty sprawdza krajowy organ nadzoru rynku, w Polsce Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji z ustawy z 3 lipca 2026 r.
Podstawa prawna
| Akt | Przepis | Od kiedy |
|---|---|---|
| Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act) | art. 4 (brzmienie pierwotne) | 02.02.2025 |
| Rozporządzenie (UE) 2026/1744 (akt zbiorczy prawa cyfrowego dotyczący AI) | art. 1 pkt 5 (nowe brzmienie art. 4 AI Act) | 27.07.2026 |
| Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act) | art. 26 ust. 2 (systemy z załącznika III) | 02.12.2027 |
| Ustawa z 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003) | art. 5 ust. 1 | 11.08.2026 |
Co zrobić w firmie
- Prowadź rejestr narzędzi AI: do czego, kto używa, jaka rola firmy
- Spisz politykę korzystania z AI i datuj każdą wersję
- Opisz program szkoleń osobno dla każdej grupy pracowników
- Przechowuj materiały, listy obecności i potwierdzenia e-learningu
- Przy zmianie narzędzi przejrzyj program i zapisz, co zmieniono
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), EUR-Lex
- Rozporządzenie (UE) 2026/1744 (akt zbiorczy prawa cyfrowego dotyczący AI), EUR-Lex
- Rozporządzenie (UE) 2026/1744, wersja polska, EUR-Lex
- Komisja Europejska, AI Literacy - Questions & Answers
- AI Act Service Desk, art. 4 w brzmieniu od 27.07.2026
- Ustawa z 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, Dz.U. 2026 poz. 1003
Materiał informacyjny, nie porada prawna.
Chcesz przełożyć to na swój zespół?
Szkolimy zespoły z pracy z Copilotem, Claude Code i Codexem na ich własnych zadaniach.