Copilot w Wordzie: pierwsza wersja dokumentu z kilku plików
Mam raport z pilotażu, wyniki ankiety i notatki ze spotkań, każde w osobnym pliku. Do piątku muszę z tego złożyć dwustronicową notatkę dla zarządu i nie chcę zaczynać od pustej strony ani przeklejać fragmentów ręcznie.
Dla kogo: specjalista, analityk, kierownik zespołu · Sprawdzone 08.10.2026 · Autor: Karol Krawczyk
Wymagania
- Licencja Microsoft 365 Copilot. Bez niej Copilot Chat (Basic) opiera się na wiedzy z internetu i plikach wgranych bezpośrednio do czatu, a nie na pełnych danych służbowych.
- Word dla Microsoft 365 (Windows lub Mac) albo Word w przeglądarce, zalogowany kontem służbowym.
- Pliki źródłowe zapisane w OneDrive lub SharePoint organizacji i uprawnienie do ich otwarcia. Copilot korzysta tylko z treści, do których masz dostęp.
- Limit: do 20 elementów (pliki, maile, spotkania) w jednym poleceniu. Przy wskazaniu całego folderu Copilot bierze pod uwagę 10 najnowszych plików.
- Copilot w Wordzie musi być włączony przez administratora; bez tego ikona Copilot się nie pojawi.
Kroki
- Zapisz pliki źródłowe w OneDrive lub na witrynie SharePoint zespołu i otwórz każdy z nich raz, żeby sprawdzić, czy masz do nich dostęp.
- Utwórz nowy, pusty dokument Word i otwórz Copilota ikoną w prawym dolnym rogu okna.
- Wpisz polecenie. W miejscu nazwy pliku wpisz ukośnik / i wybierz plik z listy albo kliknij ikonę spinacza i wskaż pliki z chmury.
- Kliknij Generuj.
- Przeczytaj szkic i zdecyduj: zachowaj, odrzuć, wygeneruj ponownie albo dopisz polecenie poprawiające, na przykład skrócenie sekcji z wnioskami.
Prompt do skopiowania
Przygotuj pierwszą wersję notatki dla zarządu o wynikach pilotażu nowego procesu obsługi zamówień. Oprzyj się wyłącznie na plikach /Raport_pilotaz_Q3.docx, /Wyniki_ankiety_pracownikow.docx i /Notatki_spotkania_projektowego.docx. Struktura: 1) cel pilotażu w dwóch zdaniach, 2) najważniejsze wyniki z liczbami, 3) problemy zgłoszone przez pracowników, 4) rekomendacja i trzy pytania do decyzji zarządu. Maksymalnie dwie strony, styl rzeczowy, bez przymiotników oceniających. Przy każdej liczbie podaj w nawiasie, z którego pliku pochodzi. Jeśli pliki podają różne dane, nie wybieraj jednej wersji, tylko wypisz rozbieżność w osobnej sekcji na końcu.
Wynik
Powinien powstać szkic z czterema sekcjami w zadanej kolejności, z nazwą pliku przy każdej liczbie i osobną listą rozbieżności. Sprawdź kilka liczb, otwierając wskazany plik źródłowy. Jeśli liczba nie ma oznaczenia źródła albo nie występuje w żadnym pliku, usuń ją lub sprawdź ręcznie.
Najczęstszy błąd
Pliki zostają na dysku lokalnym albo w załączniku maila i nie da się ich wskazać ukośnikiem. Zapisz je najpierw w OneDrive lub SharePoint; przy wskazaniu całego folderu pamiętaj, że Copilot weźmie tylko 10 najnowszych plików.
Kiedy tego nie robić
Gdy pliki zawierają dane, których odbiorcy notatki nie powinni zobaczyć (wynagrodzenia, dane osobowe z ankiet). Copilot nie oceni, co wolno przenieść do nowego dokumentu.
Źródła
- Microsoft Support: Draft and add content with Copilot in Word
- Microsoft Support (PL): Tworzenie wersji roboczej i dodawanie zawartości za pomocą funkcji Copilot w programie Word
- Microsoft 365 Insider Blog: Expanding reference capabilities with Microsoft 365 Copilot in Word
- Microsoft Support: How Copilot Chat works with and without a Microsoft 365 Copilot license
- Microsoft Support: How Copilot Chat works in Microsoft 365 apps
- Microsoft Support: Keep it short and sweet, a guide on the length of documents that you provide to Copilot
- Microsoft Support: Supported languages for Microsoft 365 Copilot
Stan na 08.10.2026. Interfejs i plany licencji zmieniają się często, przed szkoleniem zespołu sprawdź je u siebie.
Chcesz przećwiczyć to z trenerem na własnych plikach? Zobacz: Szkolenia z Microsoft 365 Copilot, ChatGPT i Claude dla zespołów.
Chcesz przełożyć to na swój zespół?
Szkolimy zespoły z pracy z Copilotem, Claude Code i Codexem na ich własnych zadaniach.
← Wszystkie poradnikiPowerPoint: slajdy z pliku Word →Notatka ze spotkania w Teams →