Copilot w Teams: notatka i lista zadań po spotkaniu krok po kroku
Po godzinnym spotkaniu zespołu nikt nie zrobił notatki, a za tydzień nikt nie pamięta, kto miał przygotować budżet i na kiedy. Chcę mieć listę ustaleń i zadań z osobami i terminami zaraz po spotkaniu.
Dla kogo: kierownik zespołu · Sprawdzone 08.10.2026 · Autor: Karol Krawczyk
Wymagania
- Licencja: Copilot w spotkaniach Teams wymaga dodatkowej licencji Microsoft 365 Copilot dla każdej osoby, która chce z niego korzystać. Inteligentne podsumowanie (AI notes i zadania) jest też w Teams Premium.
- Transkrypcja włączona przez administratora w zasadach spotkań Teams (Recording & transcription). Bez transkrypcji po spotkaniu nie zapytasz Copilota o to, co zostało powiedziane.
- W opcjach spotkania ustawienie Allow Copilot and Facilitator na During and after the meeting. Przy ustawieniu Off nagrywanie i transkrypcja są wyłączone.
- Spotkanie w Twojej organizacji. Copilot nie działa w spotkaniach organizowanych poza organizacją uczestnika ani w spotkaniach z szyfrowaniem end-to-end.
- Język mówiony spotkania ustawiony na polski. Polski jest na liście języków transkrypcji Teams i inteligentnego podsumowania. Podsumowanie AI wymaga spotkania trwającego co najmniej 5 minut.
Kroki
- Przed spotkaniem: w kalendarzu Teams otwórz spotkanie, wejdź w Online meeting options > Copilot and other AI i ustaw Allow Copilot and Facilitator na During and after the meeting.
- Na początku spotkania: More actions > Record and transcribe > Start transcription, potwierdź język polski i kliknij Confirm. Uczestnicy dostaną powiadomienie o transkrypcji.
- Po spotkaniu otwórz czat spotkania albo spotkanie w kalendarzu i przejdź do karty Recap. W AI summary znajdziesz notatki i zadania wygenerowane automatycznie.
- Kliknij Open Copilot w prawym górnym rogu czatu spotkania (albo Copilot na karcie Recap) i wklej prompt poniżej.
- Porównaj zadania z transkrypcją, popraw osoby i terminy, a potem wyślij notatkę zespołowi. W Recap opcja Share > Share to email przygotuje szkic maila w Outlooku, który trzeba przeczytać przed wysłaniem.
Prompt do skopiowania
Na podstawie transkrypcji i czatu z tego spotkania przygotuj notatkę dla zespołu. 1) Cel spotkania i najważniejsze ustalenia, maksymalnie 6 punktów. 2) Podjęte decyzje, każda w jednym zdaniu. 3) Tabelę zadań z kolumnami: zadanie, osoba odpowiedzialna, termin. Termin wpisz tylko wtedy, gdy padł na spotkaniu, w przeciwnym razie wpisz: do ustalenia. Jeśli nie wiadomo, kto odpowiada za zadanie, wpisz: brak właściciela. Nie dopisuj zadań, których nikt nie przyjął. 4) Pytania, które zostały bez odpowiedzi. Pisz po polsku, krótko, bez wstępu.
Wynik
Notatka z ustaleniami, decyzjami, tabelą zadań i otwartymi pytaniami, z odnośnikami do fragmentów transkrypcji. Sprawdź, czy każde zadanie ma właściciela, który faktycznie je przyjął, i czy terminy zgadzają się z tym, co padło. Pozycje z wpisem brak właściciela albo do ustalenia rozstrzygnij sam przed wysłaniem.
Cel i ustalenia
- Cel: ustalić budżet działu marketingu na I kwartał 2027 r.
- Budżet zostaje na poziomie tegorocznego, z przesunięciem 15% z targów na kampanie online.
- Przed decyzją o agencji potrzebne są oferty od trzech dostawców.
- Licencje na narzędzia do newslettera wygasają w styczniu, ich koszt nie jest jeszcze znany.
Decyzje
- Rezygnujemy z jednych targów branżowych w lutym.
- Kampania online startuje najpóźniej 15 stycznia.
Zadania
| Zadanie | Osoba odpowiedzialna | Termin |
|---|---|---|
| Wstępny budżet Q1 z podziałem na kanały | Piotr Lis | 24.10 |
| Oferty od trzech agencji | Marta Zając | 31.10 |
| Rezygnacja z targów i warunki zwrotu zaliczki | Anna Nowak | do ustalenia |
| Sprawdzenie kosztu odnowienia licencji na newsletter | brak właściciela | do ustalenia |
Pytania bez odpowiedzi
- Czy dział sprzedaży dołoży się do kampanii online?
Najczęstszy błąd
Transkrypcję włączono w połowie spotkania albo ustawiono zły język mówiony. Copilot widzi wtedy tylko część rozmowy lub zniekształcony tekst. Włącz transkrypcję na starcie i sprawdź język w Language settings.
Kiedy tego nie robić
Nie włączaj transkrypcji na rozmowach oceniających, dyscyplinarnych i o wynagrodzeniach bez zgody uczestników i zasad firmy. Zadań z dyskusji, w której nikt nie powiedział wprost kto i kiedy, nie traktuj jako ustalonych.
Źródła
- Microsoft Support: Catch up on meetings with Microsoft 365 Copilot in Teams
- Microsoft Learn: Manage Teams meeting transcription (Copilot w spotkaniach, wymagania i zasady, aktualizacja 11.08.2026)
- Microsoft Learn: Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events
- Microsoft Support: Recap in Microsoft Teams (języki inteligentnego podsumowania, udostępnianie)
- Microsoft Support: Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings
- Microsoft Support: Supported languages for Microsoft Copilot (stan: wrzesień 2026)
Stan na 08.10.2026. Interfejs i plany licencji zmieniają się często, przed szkoleniem zespołu sprawdź je u siebie.
Chcesz przećwiczyć to z trenerem na własnych plikach? Zobacz: Szkolenia z Microsoft 365 Copilot, ChatGPT i Claude dla zespołów.
Chcesz przełożyć to na swój zespół?
Szkolimy zespoły z pracy z Copilotem, Claude Code i Codexem na ich własnych zadaniach.
← Wszystkie poradnikiPowerPoint: slajdy z pliku Word →Word: notatka z kilku plików →