Jak w Copilot w Outlooku streścić długi wątek i wypisać decyzje
Wracam po urlopie, a w skrzynce czeka wątek z 40 odpowiedziami od pięciu osób. Muszę wiedzieć, co ustalono, kto ma coś zrobić i do kiedy, zanim odpiszę albo pójdę na spotkanie z zarządem.
Dla kogo: kierownik zespołu, asystentka zarządu · Sprawdzone 08.10.2026 · Autor: Karol Krawczyk
Wymagania
- Konto służbowe Microsoft 365 (praca lub szkoła). Copilot w Outlooku nie działa dla skrzynek Gmail, Yahoo ani iCloud podpiętych do Outlooka.
- Licencja: pełne możliwości daje dodatkowa licencja Microsoft 365 Copilot. Bez niej Copilot Chat w Outlooku odpowiada na pytania o skrzynkę, kalendarz i spotkania, ale Microsoft nie podaje wprost, czy przycisk streszczenia wątku jest wtedy dostępny (patrz notes).
- Nowy Outlook dla Windows, Outlook w przeglądarce, klasyczny Outlook dla Microsoft 365 albo najnowszy Outlook dla Mac. Starsza wersja Outlooka dla Mac nie jest obsługiwana.
- Copilot musi być włączony w organizacji. Jeśli nie widzisz przycisku Copilot, sprawdź to z działem IT.
- Język polski jest na liście obsługiwanych języków Copilota dla kont służbowych.
Kroki
- Otwórz wątek w Outlooku (nowy Outlook dla Windows albo Outlook w przeglądarce).
- Nad pierwszą wiadomością kliknij Summary by Copilot albo Summarize (w polskiej dokumentacji: Podsumowanie przez funkcję Copilot). Streszczenie pojawi się u góry wątku z numerowanymi odnośnikami do konkretnych wiadomości.
- Otwórz panel Copilot ikoną Copilot na pasku nawigacji lub wstążce i dodaj do czatu otwarty wątek (zaznacz wiadomość i wstaw ją do czatu, opcja dostępna w Outlooku dla Windows i w przeglądarce).
- Wklej prompt poniżej i wyślij.
- Każdą decyzję i termin sprawdź, klikając numer odnośnika, który prowadzi do wiadomości źródłowej w wątku.
Prompt do skopiowania
Na podstawie tego wątku e-mail przygotuj trzy rzeczy. 1) Streszczenie w maksymalnie 5 punktach. 2) Tabelę decyzji z kolumnami: decyzja, kto ją podjął lub zatwierdził, data wiadomości. 3) Tabelę zadań z kolumnami: zadanie, osoba odpowiedzialna, termin. Termin wpisz tylko wtedy, gdy padł w wiadomości, w przeciwnym razie wpisz: brak terminu. Przy każdej decyzji i każdym zadaniu wskaż, z której wiadomości pochodzi. Na końcu wypisz sprawy, które pozostały otwarte albo w których osoby w wątku się nie zgadzają. Pisz po polsku.
Wynik
Krótkie streszczenie, tabela decyzji i tabela zadań z osobami i terminami, plus lista spraw otwartych. Sprawdź, czy każda decyzja ma odnośnik do wiadomości, czy terminy zgadzają się z treścią maili (zwłaszcza po zmianie terminu w dalszej części wątku) i czy w zadaniach nie pojawiły się osoby, które tylko były w kopii.
Najczęstszy błąd
Najczęściej Copilot bierze pierwszą propozycję za decyzję, choć dwie wiadomości dalej ktoś ją zmienił. Dlatego prompt prosi o źródło przy każdej pozycji, a ostatnie trzy wiadomości wątku warto przeczytać samemu.
Kiedy tego nie robić
Nie przekazuj dalej streszczenia wątków o sprawach kadrowych, sporach z klientem czy negocjacjach bez przeczytania oryginału. Copilot pomija ton i niedopowiedzenia, a w takich wątkach to one często są najważniejsze.
Źródła
- Microsoft Support: Summarize an email thread with Copilot in Outlook
- Microsoft Support: Chat with Copilot in Outlook (z licencją i bez licencji dodatkowej)
- Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat
- Microsoft Learn (szkolenie MS-4018, stan na 20.08.2026): Draft engaging emails using Copilot in Microsoft Outlook
- Microsoft Support: Supported languages for Microsoft Copilot (stan: wrzesień 2026)
Stan na 08.10.2026. Interfejs i plany licencji zmieniają się często, przed szkoleniem zespołu sprawdź je u siebie.
Chcesz przećwiczyć to z trenerem na własnych plikach? Zobacz: Szkolenia z Microsoft 365 Copilot, ChatGPT i Claude dla zespołów.
Chcesz przełożyć to na swój zespół?
Szkolimy zespoły z pracy z Copilotem, Claude Code i Codexem na ich własnych zadaniach.
← Wszystkie poradnikiPowerPoint: slajdy z pliku Word →Notatka ze spotkania w Teams →